26 ag. Mediació, conciliació i acords davant de notari: en record de Santiago García Ortiz

Mediació, conciliació i acords davant de notari: en record de Santiago García Ortiz

 

De tornada de les vacances he conegut una notícia que m’ha entristit. El passat mes de juliol va morir el notari Santiago García Ortiz, antic alumne de La Salle Bonanova i amb qui vaig tenir l’oportunitat de mantenir una llarga relació professional.

Santiago va desenvolupar una extensa trajectòria que el va portar per diferents notaries fins a arribar a Barcelona. Va exercir a Sants, al passeig del Vapor Vell, i posteriorment va traslladar el seu despatx a la zona de l’avinguda Josep Tarradellas, on va continuar la seva activitat fins a la jubilació l’any 2020, en aquells mesos tan difícils marcats per la pandèmia.

Al llarg de la meva trajectòria professional he tingut relació amb diferents notaris, però si n’hagués de destacar un per damunt de tots, sens dubte seria Santiago. I no únicament per la seva extraordinària professionalitat. Si alguna cosa recordo especialment d’ell és la seva humanitat, proximitat i curiositat per conèixer allò que fèiem els seus clients. S’interessava per les nostres empreses, pels nostres projectes, per com evolucionaven i també per les persones que hi havia al darrere.

Hi havia, a més, una cosa que, al meu entendre, el diferenciava especialment. Aquest interès no es limitava a la sala de signatures ni als moments estrictament vinculats a una escriptura o una operació. Santiago propiciava converses informals fora d’aquest entorn. Li agradava conversar, preguntar, escoltar, conèixer millor els nostres projectes i saber què estàvem fent.

Era una persona amb curiositat intel·lectual, interès per aprendre i una visió oberta i cosmopolita. Aquesta combinació entre rigor professional i proximitat humana feia que tractar amb ell fos especialment agradable.

També va saber envoltar-se d’un magnífic equip humà i professional. Entre les persones que van estar al seu costat destacaria especialment Pep Cruells, Lorena Alcántara i Natàlia, que van contribuir a fer d’aquella notaria un lloc proper i de confiança per als qui hi acudíem.

 

Mediació, conciliació i notariat: professions que es poden complementar

Aquest record de Santiago em porta també a reflexionar sobre una funció del notariat que potser no sempre relacionem prou amb la mediació, la conciliació i els Mètodes Adequats de Solució de Controvèrsies (MASC).

Quan dues persones aconsegueixen resoldre un conflicte mitjançant una mediació o una conciliació, arribar a un acord és, naturalment, el principal objectiu. Però després apareix una altra qüestió que també és important: què fem amb aquest acord?

És suficient signar-lo? Convé acudir a un notari? Es pot elevar a escriptura pública? Quins avantatges pot tenir fer-ho?

La resposta dependrà de les circumstàncies de cada cas.

 

Es pot elevar un acord de mediació a escriptura pública?

Sí. La legislació sobre mediació en assumptes civils i mercantils preveu expressament que les parts puguin elevar l’acord de mediació a escriptura pública per configurar-lo com a títol executiu.

Per fer-ho s’han de complir els requisits establerts legalment. El notari comprova el compliment d’aquests requisits i que el contingut de l’acord no sigui contrari a dret.

La intervenció del notari no significa tornar a negociar allò que les parts ja han acordat. La negociació s’ha produït abans, amb la intervenció del mediador o mitjançant el procediment corresponent. La notaria apareix en una fase posterior, quan les parts volen donar a l’acord la forma i els efectes jurídics que corresponguin.

I això pot tenir una importància pràctica considerable.

Pensem, per exemple, en un conflicte entre socis, un deute entre empreses, obligacions econòmiques que s’hagin de complir durant un període determinat o determinats acords patrimonials en què les parts vulguin disposar d’una major seguretat jurídica.

Això no significa que tots els acords de mediació o conciliació hagin de passar per una notaria. Hi haurà acords per als quals serà suficient el document signat per les parts i d’altres en què, pel seu contingut o pels efectes jurídics que es vulguin aconseguir, sigui convenient o necessari recórrer a altres formes de formalització.

L’important és analitzar cada acord i determinar quina és la solució més adequada.

 

Els MASC i la importància de formalitzar correctament els acords

Aquesta qüestió adquireix encara més interès amb el protagonisme que actualment tenen els Mètodes Adequats de Solució de Controvèrsies (MASC) en el nostre ordenament jurídic.

La Llei orgànica 1/2025 ha reforçat la negociació i els MASC en l’àmbit civil i mercantil i regula també l’eficàcia i la formalització dels acords assolits. Entre les possibilitats previstes hi ha l’elevació a escriptura pública o, quan correspongui, l’homologació judicial.

Per això crec que la resolució d’un conflicte no s’hauria de contemplar únicament des de la perspectiva d’aconseguir que dues parts arribin a una entesa.

 

Arribar a un acord és important. Formalitzar-lo bé, també.

Mediadors, conciliadors, advocats i notaris

La meva experiència professional m’ha portat a valorar cada vegada més la complementarietat entre professionals.

El mediador facilita que les parts es puguin comunicar, identificar els seus interessos i construir les seves pròpies solucions. El conciliador pot desenvolupar una funció més propositiva per facilitar l’apropament. Els advocats assessoren jurídicament les parts i protegeixen els seus interessos. I els notaris aporten la seguretat jurídica pròpia de la seva funció i poden intervenir en la formalització de determinats acords.

Són funcions diferents, però perfectament complementàries.

A més, l’aportació del notariat no es limita a allò que succeeix després d’un conflicte. Una escriptura correctament plantejada, uns estatuts ben redactats, una adequada planificació successòria o una operació empresarial ben documentada poden contribuir a evitar molts problemes posteriors.

Existeix, per tant, una important funció de prevenció dels conflictes que també mereix ser reconeguda.

 

Resoldre el conflicte i aconseguir que la solució perduri

Com a advocat, mediador de conflictes i conciliador a Barcelona, intervinc en conflictes familiars, empresarials, societaris, veïnals, comunitaris i civils de naturalesa diversa.

Una part important de la meva feina consisteix a ajudar les persones a intentar trobar una solució abans que el conflicte acabi, o continuï, als tribunals. Però quan s’arriba a un acord també considero important valorar amb les parts com ha de quedar documentat i, quan sigui necessari, comptar amb els professionals corresponents per formalitzar-lo correctament.

No hi ha dos conflictes iguals i tampoc tots els acords necessiten la mateixa solució jurídica.

Precisament per això considero especialment interessant la col·laboració entre mediadors, conciliadors, advocats i notaris. No es tracta de substituir la funció dels uns per la dels altres, sinó de saber quan pot aportar valor cadascun dels professionals.

I torno aleshores a l’origen d’aquestes línies.

Recordar Santiago García Ortiz és també una oportunitat per reconèixer l’aportació del notariat a la seguretat jurídica i a la prevenció dels conflictes.

Però, en el meu cas, per damunt de tot, és el record d’un excel·lent professional i d’una persona propera, curiosa i profundament interessada per les persones i pels projectes que passaven per la seva notaria.

La fotografia que acompanya aquestes línies mostra la xemeneia de l’antic Vapor Vell de Sants, tot un símbol d’un entorn estretament vinculat a una de les seves darreres etapes professionals a Barcelona.

Comparteixo aquest record amb agraïment per tants anys de relació professional.

Descansa en pau, Santiago.

 

Contacte

📞 661 463 306
✉️ daniel@mediadorconflictos.com
🌐 mediadorconflictos.com

Daniel Sererols Villalón
Advocat, mediador de conflictes i conciliador
Barcelona